シフト表自動作成サービス『おまかせシフト』

インフォメーション

• 2010年02月16日 新機能をリリースしました。
  新機能の内容は以下の通り。
  1. シフト・配置のコピー貼り付け機能
     登録済のシフトやシフトに登録されている配置情報を右クリックメニューでコピー・貼り付け・削除できる機能を追加致しました。
     各作成画面で簡単にコピーして貼り付けすることができるので、同じシフトの連続入力や他のスタッフへの配置のコピーなど、毎回の入力手間が省略できて短時間でシフト表が作成できるようになりました。
• 2010年02月09日 新機能をリリースしました。
  新機能の内容は以下の通り。
  1. スタッフ表示のフィルタ機能
     日毎作成画面で当日のシフトが、登録されているスタッフのみ表示できるフィルタ機能を追加致しました。
     フィルタ機能も日毎に設定できるので、必要な際に表示の切り替えもスムーズに対応できます。
     また、店舗の登録スタッフが多くても、フィルタ機能を使用することで店舗運営に必要な情報のみを抽出することが出来て、印刷などもコストを削減した最小限の出力も可能になります。
• 2010年02月08日 バージョンアップのお知らせ
  おまかせシフトサービスにおいて、下記日時にバージョンアップ作業を伴うメンテナンスを実施いたします。
  メンテナンス中は、下記の時間においておまかせシフトサービスが一時的に利用できない場合がございますので、ご了承下さい。
  • 日時 : 2010年02月09日(火) 20:00～
  おまかせシフトサービスご利用のみなさまには大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力の程よろしくお願いいたします。
• 2009年12月21日 新機能をリリースしました。
  新機能の内容は以下の通り。
  1. シフトバーの色別管理機能
     シフトの勤務形態別にシフトバーの色を区別致しました。スタッフ毎のシフト管理も、今まで以上に視覚的にも分かりやすくなりました。 また、スタッフ毎に個別でシフト作成・変更される場合も、シフト追加メニューでそれぞれのシフト形態に合わせて対応することができるので、登録状況やエラーもすぐに確認することができます。
  2. 希望申請機能の追加
     スタッフの携帯電話・パソコンからの希望申請の登録方法を、同じシフト・パターンをまとめてシフト登録できるように機能を追加しました。
     スタッフもより簡単に希望申請することができ、シフトの誤入力も防ぐことができます。
     また、スタッフの携帯・パソコンへのログインアドレスもメールにてお知らせすることができるので、スタッフもメール受信したその日からシフト希望申請をご利用開始することができます。
• 年末年始休業日のお知らせ
  2009年12月29日（火）～2010年1月3日（日）まで、お休みとさせて頂きます。
  ご配慮賜りますようお願い申しあげます。
• 2009年12月17日 バージョンアップのお知らせ
  おまかせシフトサービスにおいて、下記日時にバージョンアップ作業を伴うメンテナンスを実施いたします。
  メンテナンス中は、下記の時間においておまかせシフトサービスが一時的に利用できない場合がございますので、ご了承下さい。
  • 日時 : 2009年12月21日(月) 20:00～
  おまかせシフトサービスご利用のみなさまには大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力の程よろしくお願いいたします。
• 2009年11月12日 新機能をリリースしました。
  新機能の内容は以下の通り。
  1. 休み希望シフトバー表示
     スタッフが携帯電話・PCから希望申請された『休み希望』は、日毎作成画面に薄いシフトバーでリアルに反映されます。希望シフト登録で、希望をそのまま確定することもできます。
     また、シフト出勤としてシフトバーを上書き作成することもできます。
     希望データの出勤・休みの表示は、色で区別されますのでよりスムーズなシフト作成ができます。
  2. スタッフ別固定シフト設定
     正社員やパートなど、曜日毎の固定シフトが決まっている場合は、曜日別に固定シフト設定をすると、固定シフト登録ボタンによって一括でシフト作成することができます。
     全体の登録状況も一覧表として確認できますので、正社員・パートには固定シフト設定でシフト作成、時間が不定期なアルバイトには、希望シフト優先などスタッフ別に使い分けることもできます。
  3. 曜日毎人数設定
     時間帯別の必要人数の設定画面を、1日毎の設定方法から曜日毎の設定方法へとリニューアル致しました。
     曜日毎に登録された人数に基づいて、時間帯別に必要人数の過不足が表示されます。 日毎のワークスケジュールも、過不足を確認しながら簡単に微調整するだけでできます。
• 2009年11月10日 バージョンアップのお知らせ
  おまかせシフトサービスにおいて、下記日時にバージョンアップ作業を伴うメンテナンスを実施いたします。
  メンテナンス中は、下記の時間においておまかせシフトサービスが一時的に利用できない場合がございますので、ご了承下さい。
  • 日時 : 2009年11月12日(木) 21:00～
  おまかせシフトサービスご利用のみなさまには大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力の程よろしくお願いいたします。
• 2009年10月05日 新機能をリリースしました。
  新機能の内容は以下の通り。
  1. 希望申請確認機能
     スタッフからの希望データは、日毎画面と希望確認画面へリアルに反映します。希望確認画面では、スタッフからの申請の有無をチェックすることもできて、シフト確定も簡単に一括で登録することもできます。
     管理者は、画面を見ながらマウスで微調整するだけで大幅な時間短縮に繋がります。
  2. シフト公開・未公開登録、シフト閲覧設定
     確定したシフトは、管理者側で日毎・周期毎で公開・未公開を登録することで、スタッフは正確なシフトを確認することができ、シフトの間違い・勘違いをなくすことができます。
     また、スタッフ別に閲覧設定をすることでグループ内・チーム内の他スタッフのシフト状況もパソコン・携帯電話から確認することができます。
  3. 希望申請・確認のパソコン版追加
     スタッフからの希望申請・シフト確認も、携帯電話からだけでなく、新たにパソコン版の追加により、スタッフも外出先では携帯電話、自宅ではパソコンを利用するなど、状況に応じて幅広く活用することができます。
     また、スタッフ閲覧設定により他スタッフのシフト状況もパソコン版で閲覧することもできます。
• 2009年10月01日 バージョンアップのお知らせ
  おまかせシフトサービスにおいて、下記日時にバージョンアップ作業を伴うメンテナンスを実施いたします。
  メンテナンス中は、下記の時間においておまかせシフトサービスが一時的に利用できない場合がございますので、ご了承下さい。
  • 日時 : 2009年10月05日(月) 22:30～
  おまかせシフトサービスご利用のみなさまには大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力の程よろしくお願いいたします。
• 2009年8月3日 新機能をリリースしました。
  新機能の内容は以下の通り。
  1. 日毎画面のシフトバー簡易作成機能
     日毎画面で今までの勤務パターン選択からの作成機能に加えてマウスのドラッグ操作だけで手書き感覚でなぞるようにシフトバーが簡単に作成できます。
     急なシフト追加や時間変更もマウスの操作のみで手軽に対応できて、日々の店舗運営をスムーズに管理することができます。
  2. シフト勤務時間の集計機能
     日毎・週毎・月毎画面でそれぞれのサイクルに合わせたスタッフごとの勤務時間を集計できます。
     画面表示も任意で表示・非表示の切り替えが可能で、シフト追加や変更もリアルタイムで表示致します。
     スタッフの人件費管理として活用することができます。
  3. データファイルの出力(エクスポート)機能
     週毎・月毎・自動作成画面でそれぞの用途に合わせたシフトデータを、Excel(CSV)形式でファイル出力するができます。
     出力したファイルは、Excel(CSV)形式により自由にカスタマイズしてデータ管理として幅広く活用することができます。
• 2009年7月31日 バージョンアップのお知らせ
  おまかせシフトサービスにおいて、下記日時にバージョンアップ作業を伴うメンテナンスを実施いたします。
  メンテナンス中は、下記の時間においておまかせシフトサービスが一時的に利用できない場合がございますので、ご了承下さい。
  • 日時 : 2009年8月3日(月) 22:30～
  おまかせシフトサービスご利用のみなさまには大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力の程よろしくお願いいたします。
• 2009年7月2日 サーバメンテナンス終了のお知らせ
  2009年7月2日(木) 22:30～より予定していました、サーバメンテナンスが予定通り終了いたしましたのでお伝えいたします。
• 2009年6月26日 サーバメンテナンスのお知らせ
  おまかせシフトサービスにおいて、下記日時にメンテナンスを実施いたします。
  メンテナンス中は、下記の時間においておまかせシフトサービスが一時的に利用できない場合がございますので、ご了承下さい。
  1. 日時 : 2009年7月2日(木) 22:30～
  2. 実施時間 : 2時間を予定
  *メンテナンス終了時刻は、作業状況によって前後する場合がございます。
  おまかせシフトサービスご利用のみなさまには大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力の程よろしくお願いいたします。
• 2009年5月11日 新機能をリリースしました。
  新機能の内容は以下の通り。
  1. 印刷機能
  2. 勤務総時間・スキル表示
  3. 勤務パターン選択機能
• 2009年4月20日 鹿児島ネットワーク技研株式会社は、ピクオス株式会社に社名変更しました。
  ピクオス株式会社の詳しい会社概要
• 11月16日 新機能をリリースしました。
  新機能の内容は以下の通り。
  1. メール一斉送信機能
  2. 希望シフト締め切り日設定
  3. 印刷機能
• 9月4日 おまかせシフト販売開始しました。
• 9月4日 おまかせシフトサイトがオープンしました。

必要システム構成

よくある質問

• おまかせシフトのメリットは？？

  今まで手間がかかり苦労してシフト表での人数確保、シフト表管理、作成時間などが、おまかせシフトのシフト表自動作成機能、携帯電話での希望勤務の予約・確認によってシフト表作成・管理が円滑になり、スムーズな店舗運営ができるようになります。
  手作業でのシフト作成と比べても低価格で大幅なコスト削減に繋がります！